Otimizar processos é fundamental para o sucesso de um negócio. E a melhor forma de fazer isso é utilizando as ferramentas adequadas, como as planilhas para gestão. Por meio delas, é possível reduzir custos, mitigar erros e medir resultados, aspectos de extrema importância no dia a dia da organização.
As planilhas podem ser usadas em praticamente todos os setores da empresa: financeiro, gestão de pessoas, estoque e vendas são apenas alguns exemplos. Para o controle financeiro existem softwares pagos que são especializados para realizar esse tipo de controle, entretanto o pequeno empresário pode criar a sua própria planilha de fluxo de caixa. Nessa planilha deverá conter o controle das entradas e saídas da empresa, os gastos fixos e variados, entre outros. Uma das razões que levam uma empresa à falência é o fluxo de caixa negativo do negócio. Por isso, é importante que o empresário faça um lançamento diário da movimentação financeira na empresa. Na gestão de pessoas, para que o empreendedor possa reunir informações para avaliar melhor a sua equipe, há vários tipos de planilhas que podem ser feitas, contendo, uma coluna que liste as metas para cada setor ou funcionário e a outra com o resultado obtido, dessa maneira é possível identificar problemas como uma queda de vendas acentuada de determinado funcionário, por exemplo.
Através do controle de estoque por meio de planilhas, é possível saber se a empresa precisa ou não de mais produto. A planilha deve conter indicadores como pedidos, pedidos cancelados, status de entrega, o número que consta em estoque e vendas. Por meio dessas informações é possível analisar o estoque médio e identificar as oportunidades para aumentar suas vendas.
A planilha de vendas pode ajudar o empreendedor a compreender como a sua empresa fatura. Além do valor bruto das vendas, é possível saber qual o número de clientes convertidos e não convertidos, qual vendedor vendeu mais e quais foram os itens mais vendidos. Esses números são importantes para a base da gestão de vendas, pois dá para tirar o ticket médio, ter o número de itens por venda, valor médio de cada item, entre outros.
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Referências:
EXAME. 5 PLANILHAS PARA ORGANIZAR SUA EMPRESA. 2014. Disponível em: . Acesso em: 08 de maio de 2021.
XERPAY. 9 PLANILHAS PARA GESTÃO ESSENCIAIS PARA O SEU NEGÓCIO. 2020. Disponível em: . Acesso em: 08 de maio de 2021.
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