O que é o plano de negócios:
É um antecipador de situações dando o poder de lidar com situações adversas antes mesmo de terem acontecido. Ele descreve o seu negócio, os objetivos e os passos que ele precisa dar. Com ele é possível analisar a parte estratégica, mercadológico, operacional, e financeira do negócio, ou seja, o caminho para que a empresa de certo. Para a sua criação deve-se ter uma coleta de dados reais e ser feito de forma criteriosa e rigorosa.
Com o plano é possível traçar um retrato do mercado, do produto e das atitudes que serão melhores para o empreendedor. Com ele fica muito mais fácil fazer sua empresa decolar. Mas não se esqueça que não existe fórmula mágica e sim muita dedicação e comprometimento.
Importância do Plano de Negócios:
Com ele é possível evita alguns riscos, o que ajuda a diminuir as incertezas do negócio. Além de avaliar os pontos fortes e ver se eles estão de acordo com as expectativas. Devido a sua elaboração vão surgir questionamentos sobre o negócio o que auxilia na antecipação de problemas que poderiam ser prejudiciais se tratados tarde, além de evitar muita dor de cabeça. Para a sua elaboração toda informação é válida, então se atenha aos detalhes. Sua utilização ajuda a analisar todos os processos da empresa ou da empresa a ser criada e em cima dessas analises elaborar melhorias e definir os pontos fortes e negativos.
Vantagens:
· Simulação de cenários positivos e negativos;
· Descobrir possíveis problemas;
· Organização das informações;
· Acompanhamento;
· Comparação do plano com a situação real;
· Obtenção de financiamento, caso necessário;
· Apoio a administração;
· Auxilia na comunicação dos envolvidos;
· Captura recursos.
Agora que você já conhece um pouco sobre o plano de negócios e os benefícios que ele traz ao seu negócio vamos para a sua criação. Para elaborar o plano é necessário se atentar a algumas etapas, sendo essas descritas a seguir, para que ele contenha todas as informações necessárias.
Etapa 1 - Sumario executivo: contém as informações mais relevantes e deve ser escrito de forma clara, porém se indica que seja feito no final por ser um resumo do plano. Essa etapa é importante apresentar:
· Diferencial e descrição do negócio;
· Missão;
· Descrição do perfil dos colaboradores;
· Quais os produtos, benefícios e serviços;
· Clientes da empresa;
· Localização;
· Investimento total;
· Forma jurídica;
· Enquadramento tributário;
Etapa 2 - Analise de mercado: entender melhor o mercado, os concorrentes, os clientes os fornecedores. Para a coleta desses dados podem ser usados questionários, entrevistas etc. alguns pontos de analise nesse tópico são:
· Segmentação de clientes: conhecer os clientes e seus hábitos de compra. Algumas perguntas indicadas:
o São pessoas física ou jurídica?
o Faixa etária, gênero, estado civil e gênero?
o Frequência de compra para o meu produto?
o Onde compram?
o Por que eles compram o meu produto?
· Analise da concorrência: são aqueles que vendem no mesmo ramo do seu negócio, podendo ter produtos iguais ou semelhantes. A analise dessa é extremamente importante para o seu negócio, podendo te guiar em direções positivas e negativas. Com essas analise é possível ver em qual direção seguir de acordo com as ações do concorrente analisando os pontos fortes, fracos e estratégias adotadas por eles. Alguns pontos a serem analisados são:
o Qualidade do concorrente?
o Preço?
o Atendimento?
o Horário de atendimento, entrega, formas de pagamento?
o Por que os clientes compram dos concorrentes?
o Por que os clientes não compram dos concorrentes?
o Diferencial do meu negócio?
o O que fará os clientes preferirem comprar no meu negócio?
· Analise de fornecedores: são aqueles que você compra os suprimentos para a venda do seu produto. É muito importante sempre ser uma lista atualizada de fornecedores, para que você sempre compre do que melhor te atenderá. Alguns pontos a analisar são:
o Do que preciso?
o Quem são os fornecedores?
o Qual fornecedor tem o melhor preço e condição para o pagamento?
o Qual é o pedido mínimo de cada fornecedor? Como isso me afeta?
o Prazo para a entrega?
o Localização?
Etapa 3 - Plano de marketing: nessa etapa é feita a descrição detalhada de todos os produtos. Também é feita a estratégia de venda dos produtos, elaborando a melhor forma de chegar aos clientes. Com sua utilização de forma certa fica mais fácil impulsionar suas vendas. Algumas perguntas indicadas são:
· O que é meu produto/serviço? Como posso descreve-lo?
· O preço está de acordo com a qualidade?
· Qual o destaque do produto na concorrência?
· Qual o setor do meu negócio?
· Qual o meu plano para a distribuição?
· Como o cliente se comporta no momento de compra?
· De que forma o produto chega ao cliente?
·
· Haverá entrega?
· Como mostrar para o cliente da existência do meu produto?
Etapa 4 - Plano operacional: é responsável por descrever o funcionamento do negócio podendo conter um layout do negócio para ajudar na disposição dos equipamentos. É nessa etapa que será feita a descrição da venda do produto e/ou serviço, para isso deve-se responder a seguinte pergunta: quanto consigo vender em um determinado período?
Alguns pontos a serem analisado são:
· Tempo de prestação de serviço?
· Qualificação dos funcionários?
· Quantidade dos funcionários?
· Materiais necessários?
· Eficiência dos equipamentos?
· Armazenamento e distribuição?
· Prazo e disponibilidade dos fornecedores?
· Cargos que minha empresa precisa? Qual o perfil mais apto para cada cargo?
· Disposição de espaço necessária?
Etapa 5 - Plano financeiro: envolve gastos, investimentos, capital de giro, ou seja, tudo aquilo que envolve dinheiro. Para essa etapa é necessário o estudo de todas as etapas do plano. Quando essa etapa estiver pronta é possível visualizar o investimento total do seu negócio, sendo que o investimento total é subdividido em:
· Gastos fixos: Bens necessários para o negócio funcionar;
· Capital de giro: quantidade de dinheiro necessário;
· Gastos pré-operacionais: gastos necessários para o início do negócio.
Com esses dados em mão fica muito mais fácil gerenciar o investimento e se necessário procurar investidores. Quando tiver com o plano pronto analise cenários e avalie o plano de negócio, especulando vários tipos de cenários, tanto positivos quanto negativos. Assim você pode criar possíveis soluções para esses cenários e combate-los antes de acontecerem.
Referências:
GOMES, Débora. Como fazer um plano de negócios simples, passo a passo. Sambatech, 2021. Disponível em: https://sambatech.com/blog/insights/plano-de-negocios/. Acesso em: 25 de abril de 2022.
Tudo o que você precisa saber para criar o seu plano de negócio. Sebrae, 2022. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/como-elaborar-um-plano-de-negocio,37d2438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD. Acesso em: 26 de abril de 2022.
SOARES, Guilherme. Como fazer um plano de negócios? Descubra tudo o que precisa. C.bolg, 2021. Disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/plano-de-negocios/. Acesso em: 25 de abril de 2022.
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