Como você está utilizando o seu tempo?
Você costuma ter tempo suficiente para realizar suas tarefas e demais obrigações do dia a dia e ainda consegue tirar um bom tempo de descanso, lazer, cuidar da saúde e aproveitar a família? Ou, você é do tipo de pessoa que está sempre preocupada com o tempo, se vai conseguir cumprir os prazos e raramente tira um tempinho para você?
Se você costuma ter problema em aproveitar melhor o seu tempo, se você tem problema com procrastinação, vem com a gente, porque o texto de hoje tem algumas dicas valiosas para ajudar você a administrar, otimizar e aproveitar melhor o seu tempo!
1. Anote todas as suas tarefas
A nossa memória pode e costuma falhar, então não acredite que você irá lembrar de todas as suas obrigações apenas confiando na sua memória, uma hora ela pode te deixar na mão. Para isso, a dica é simples, anote, anote e anote. Anote tudo que você precisa fazer (em uma agenda, em um bloco de notas, no seu smartphone, o que for mais simples e efetivo para você), desde uma tarefa mais importante a mais irrelevante, da mais urgente a menos urgente. Isso irá te ajudar, também, na próxima dica.
2. Priorize suas tarefas
Com todas as suas tarefas já anotadas, agora é o momento de organizá-las em ordem de prioridade. Isso é muito importante, pois você irá focar seu tempo e sua energia no que realmente é mais necessário no momento. Uma excelente ferramenta, que geralmente é utilizada no mundo corporativo, mas que você também pode adaptá-la para o seu dia a dia pessoal, é a Matriz GUT, já falamos sobre ela aqui no Blog. Outra ótima ferramenta, que irá te ajudar a priorizar e gerenciar suas tarefas do dia a dia, por meio de dois critérios básicos, Urgência e Importância, é a Matriz de EIsenhower.
3. Delegue tarefas
Você pode até achar, mas você não tem tempo para se dedicar a tudo o que aparece na sua frente. Com as dicas anteriores, você já consegue ter a noção do que e quando fazer. Mas se você conta com o auxílio de uma equipe, de outras pessoas, outra dica valiosa é você começar a delegar aquelas tarefas que são urgentes, mas não importantes, ou seja, aquelas que não exigem a sua atenção naquele momento. Assim você irá focar sua atenção para o que realmente é importante.
4. Planeje quando realizar as tarefas
O planejamento é essencial para o bom gerenciamento da sua rotina. Tenha o hábito de planejar o seu mês, a sua semana, o seu dia, as suas tarefas. Isso irá permitir que você tenha um controle maior da sua rotina e evitar surpresas indesejáveis. Sendo assim, com as dicas anteriores colocadas em prática, será mais fácil você dividir as atividades entre os dias da sua semana, do seu mês, destinando prazos, de acordo com as prioridades.
5. Tire tempo para distrações
Você costuma passar, ou já passou, por uma situação em que precisava se concentrar, mas não consegue desligar o smartphone para manter o foco no que realmente é essencial? Com certeza, né?
Sabemos que é muito importante, em meio a tanta tarefa, tirar um tempinho para assistir um episódio daquela série do momento, dar uma olhada nas redes sociais, curtir uma música e outras coisas para se desligar um pouco das obrigações. Mas até esses momentos precisam estar no seu planejamento, então separe uns minutinhos do seu dia para essas distrações. Um bom método que, com certeza, irá ajudá-lo a estabelecer metas, dividir tempo de foco total e tempo de distração, é a Técnica Pomodoro. Essa técnica é dividida em ciclos, geralmente de 30 minutos, sendo 25 para realização ininterrupta de uma tarefa específica e os outros 5 minutos para uma pausa. No final de 4 ciclos de 30 minutos, uma pausa maior de 15 a 30 minutos. Essa é a divisão padrão, mas o ideal é adequá-la à sua rotina, ao que faz mais sentido para você.
6. Use a tecnologia a seu favor
Cada dia surge uma nova novidade no mundo tecnológico, é até difícil de acompanhar todas as novidades. Mas a tecnologia está aí para ser utilizada, então porque não aproveitar dela para facilitar o gerenciamento da nossa rotina?
Aqui vão 3 aplicativos e plataformas que pode te ajudar, e muito, nisso:
Trello
O Trello é uma ferramenta, app e web, muito conhecida e utilizada para gerenciamento de projetos, de tarefas, e é, sem dúvidas, uma das mais completas e versáteis. Assim, facilmente aplicada ao seu dia a dia.
Evernote
O aplicativo Evernote está disponível em versão web e app, é utilizado como um bloco de notas. Ele oferece flexibilidade para criar anotações separadas por cadernos e incluir textos formatados com cores e em lista, com anexos, desenhos feitos à mão, áudios, dentre outras finalidades.
Forest
O aplicativo Forest funciona como um jogo, a sua missão é plantar árvores virtuais e ganhar moedas. Para plantar uma árvore, o tempo deve ser definido no cronômetro do app. O menor tempo disponível é 10 minutos e o mais longo 120 minutos. Quem define esse tempo é você, de acordo com sua rotina. No decorrer desse tempo definido, a sua árvore estará crescendo, ela irá adquirir determinado tamanho a depender do tempo definido. No entanto, ela apenas será cultivada na sua floresta se você não utilizar seu smartphone para outros fins. Caso você utilize qualquer outro aplicativo, a árvore morre, e um tronco seco e sem folhas fica continuamente na sua floresta (o que não é nada legal, né?). Esse app é um ótimo aliado para colocar a Técnica Pomodoro em ação.
7. Durma bem, se alimente bem e faça atividade física
Última dica e, a longo prazo, talvez a mais importante delas. Certamente, você já ouviu a seguinte frase: “Treine enquanto eles dormem, estude enquanto eles se divertem, persista enquanto eles descansam, e então, viva o que eles sonham.” Você realmente acredita nisso? Eu, sinceramente, não!
Como a gente viu anteriormente, é muito importante tirar um tempo de descanso, de distração, de desligar a mente para recarregar as energias. Alimentação, exercício físico e sono saudável, funcionam como um tripé que sustenta a sua produtividade. Esses 3 elementos são a base da pirâmide da qualidade de vida. Esses três hábitos são cruciais e devem ser equilibrados sem sacrificar uns aos outros. Uma dieta inadequada e falta de atividade física, por exemplo, podem causar má qualidade do sono e afetar a sua produtividade no dia a dia. Dessa forma, se atente a esses elementos e dê a eles a devida importância. Caso um deles seja afetado, poderá trazer má qualidade de vida, cansaço durante o dia, sonolência e até falta de memória.
Agora é com você!
Essas foram as dicas de hoje, espero que você tenha gostado e que seja útil para o seu dia a dia. Continue acompanhando nosso blog para mais dicas!
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